[ 데이터분석기초 ] 데이터 입력 및 표시형식 지정

엑셀의 화면 구성

빨간색 표시된 부분을 이름 상자라고 한다.

이름 상자는 활성 셀의 위치를 표시하고 특정 셀의 위치로 이동할 수 있다.

 

파란색 표시된 부분을 수식 표시줄이라고 한다.

 

데이터 입력하기 : 문자 & 숫자 데이터

한 개의 셀에 2줄의 내용을 입력할 때는 `Alt`+`Enter`를 한 후 데이터를 입력한다.

 

문자 데이터를 입력할 경우 셀 왼쪽으로 정렬되고, 숫자를 입력할 경우 셀의 오른쪽으로 정렬되어 있는 것을 확인할 수 있다.

 

입력한 문자의 길이가 셀 너비보다 길면 오른쪽의 빈 셀을 넘어서 화면에 표시되고,
만약 오른쪽 셀에 데이터가 있을 경우 셀 너비 만큼 표시된다.

 

입력 데이터에 한글, 영문, 한자, 특수문자 등이 포함되어 있을 경우 텍스트로 취급되어 왼쪽 정렬된다.

 

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데이터 형식에 따른 입력 방법

위 이미지처럼, 숫자 데이터를 입력하면 기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬된다.

 

쉼표(.), 소수점(.), %, \, $, 부호(+, -)를 같이 입력하면 해당 기호마다 정해진 서식이 적용된다.

반면, 숫자+특수문자 조합의 경우 text로 인식하므로 왼쪽 정렬 되어 있는것을 확인할 수 있다.

또한 `(숫자)`형태로 소괄호 안에 숫자를 입력하면 음수(-)로 인식한다.

 

12자리 이상의 숫자를 입력할 경우 지수 형태로 표시된다.

 

서식이 적용된 데이터의 경우, 열 너비가 부족하면 #로 표시되는데,
이는 오류가 아니며 열 너비를 조정할 경우 정상적으로 확인할 수 있다.

(보기에는 #으로 보이지만, 파란색 표시된 수식 표시줄에서는 정상적으로 숫자를 확인할 수 있다)

 

날짜와 시간 입력

데이터 입력 전후

연월일 숫자 사이에 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 입력하면 날짜로 인식한다.

시:분:초 또는 분:초 형태로 입력할 경우 시간으로 인식한다.

 

혹은 데이터 입력 후 단축키를 이용하면 현재 날짜와 시간을 입력할 수 있다.

`Ctrl`+`;(세미콜론)` 현재날짜를 입력함

`Ctrl`+`Shift`+`;(세미콜론)` 현재시각을 입력함

 

기호 넣기

'기호' 대화상자 창

 

[ 첫 번째 방법 ]

기호를 넣을 곳에 커서를 둔다.

[삽입] 탭-[기호] 그룹-[기호] 혹은 `Alt`+`I`+`S`

[기호] 대화상자-[기호] 탭에서 원하는 기호를 찾아서 선택하고 [삽입]

[닫기]를 누를 때까지 기호를 계속 넣을 수 있다.

 

[ 두 번째 방법 ]

한글 자음과 `한자`키 이용하여 기호 넣기

`tab`키로 확장시킬 수 있고, 한글 'ㅇ'과 `한자`키를 사용하면 원문자 특수문자를 사용할 수 있다.

 

Garbage In Garbage Out, GIGO

"쓰레기를 넣은 곳에 쓰레기가 나온다"는 뜻으로,

 

올바르지 않은 데이터를 입력하면(Garbage In)

올바르지 않은 결과값이 나온다(Garbage Out)는 의미이다.

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데이터 입력 효율을 높이는 3가지 방법

사용자 지정 표시 형식

 

구매 발주서 문서 작성 실습